Villa Vorsteher und andere Räume online anmieten
Sehr geehrter Herr Bürgermeister,
mit dem Bürgerhaus „Villa Vorsteher“ verfügt die Stadt seit Jahrzehnten über einen repräsentativen Veranstaltungsort, der sowohl von Vereinen, Firmen als auch Privatpersonen für Veranstaltungen und Versammlungen genutzt werden kann.
Leider ist diese Möglichkeit vielen Bürgern nicht bekannt und es finden sich öffentlich auch kaum Hinweise darauf, wie und zu welchen Konditionen die Räumlichkeiten gemietet werden können. Hierdurch sind die Barrieren für etwaige neue Nutzungsinteressenten unnötig hoch. Es ist mittlerweile Standard, dass Veranstaltungsräumlichkeiten online vorgestellt werden und direkt angefragt werden können. Hierzu sei auf exemplarisch die Website der Stadt Hattingen verwiesen, welche ein einfaches Formular zur Buchungsanfrage für das „Bürgerzentrums
Holschentor“ bietet.
Auch in Wetter schreitet der Ausbau von Onlinediensten erfreulicherweise weiter voran und so ist es seit kurzem möglich, Anfragen für Kindergeburtstage im Hallenbad über die Website der Stadt zu stellen. Die technischen Voraussetzungen für einen ähnliches Service für das Bürgerhaus scheinen somit gegeben.
Neben den Räumlichkeiten der Villa Vorsteher verfügt die Stadt über eine Vielzahl weiterer Räumlichkeiten, die für Veranstaltungen gemietet werden können (z. B. Räumlichkeiten in Schulen). Es existiert zwar eine entsprechende Gebührenordnung auf der städtischen Website, eine Übersicht über verfügbare Räumlichkeiten oder zuständige Ansprechpartner liegt jedoch öffentlich nicht vor.
Die Verwaltung wird beauftragt, auf der Website der Stadt Wetter (Ruhr)
- die Räumlichkeiten der Villa Vorsteher mit ihrer (technischen) Ausstattung (Raumgröße, maximale Personenzahl, verfügbares technisches Equipment, etc.) vorzustellen und darzulegen, zu welchen Konditionen diese gemietet werden können.
- die Kontaktdaten (Telefon/Email) der entsprechenden Ansprechperson zu hinterlegen.
- eine Onlinemöglichkeit für Buchungsanfragen – beispielsweise über ein entsprechendes Kontaktformular – zu schaffen.
- eine Übersicht über weitere nutzbare städtische Räumlichkeiten mit der entsprechenden Ausstattung und den zuständigen Ansprechpartnern zur Verfügung zu stellen.
Wolfgang Cornelsen, Dr. Marcel Drews
